\documentclass{article}
\usepackage[utf8]{inputenc}

\usepackage{parskip}

\usepackage{comment}

\title{Reglemente för DatE-IT}
\author{}
\date{2022-01-26}

\begin{document}

\maketitle

\begin{comment}
TODO 
- Fixa så att alla sektion pekar på detta dokument
- E ska fastslå budget men ska inte kunna ändra saker - delegerat detta mandat till oss
- Fullmakt från E
\end{comment}

\section{Allmänt}
\subsection{Ändamål}
Detta dokument gäller för DatE-IT samt dess verksamhet. Det fastställs av de tre sektionsstyrelserna separat. Ändringar görs på förslag av DatE-IT-styrelsen eller någon av sektionsstyrelsena.

\subsection{Definitioner}
DatE-IT är en arbetsmarknadsmässa som arrangeras som ett samarbete mellan Datateknologsektionen, D (857209-7080), Teknologsektionen Informationsteknik, IT (857209-9524) och Elektroteknologsektionen, E (857202-2013). Hädanefter kommer sektionerna referera till dessa tre sektioner och sektionsstyrelserna refererar till styrelsen vid respektive sektion.

Styrelsen refererar till DatE-IT-styrelsen enligt kap. \ref{styrelse} och kommittén refererar till DatE-IT-kommittén enligt kap. \ref{kommitte}.

\subsection{Ekonomi}
DatE-ITs ekonomi hanteras av Elektroteknologsektionen. 

\subsubsection{Fördelning av vinst och förlust}
DatE-ITs resultat fördelas lika mellan samtliga av sektionerna.

\section{DatE-IT kommittén}\label{kommitte}
\subsection{Medlemmar}
Kommitten består av nio ledamöter varav en projektledare.

\subsection{Mandatperiod}
Mandatperioden för kommittén är 1 april - 31 mars.

\subsection{Inval} \label{komm_inval}
Kommittén väljs i första hand in på vardera sektions sektionsmöte i läsperiod 3.

DatE-ITs valberedning (se kap \ref{komm_valb}) har rätt att nominera ledamöter till kommittén.

Varje sektion har rätt att tillsätta upp till tre ledamöter. 

I den händelsen att hela eller delar av kommitten inte tillsätts vid respektive sektions sektionsmöte i läsperiod 3 så ansvarar styrelsen i samarbete med valberedningen för inval av dessa. Dessa beslut ska sedan informeras om på vardera sektions sektionsmöte. 

Projektledaren väljs bland kommitténs ledamöter av styrelsen.

\subsection{Ansvar och skyldigheter}
\begin{itemize}
    \item Kommittén ansvarar för att arrangera en arbetsmarknadsmässa för sektionernas medlemmar. 
    \item Kommittén ansvarar för att lägga ett förslag på budget och verksamhetsplan till styrelsen innan läsperiod fyra läsvecka fem.
    \item DatE-ITs projektledare ska föredra kommitténs verksamhet under styrelsemötena.
\end{itemize}

\subsection{Rättigheter}
Kommittén har rätten att belasta budgeten med möteskostnader, representationskläder, teambuilding, resor samt rekryteringskostnader. Dessa förmåner ska godkännas av styrelsen genom budgeten.

\section{DatE-IT Styrelsen} \label{styrelse}
\subsection{Medlemmar}
Styrelsen består av följande medlemmar:
\begin{itemize}
    \item En representant från vardera sektionsstyrelse.
    \item Tre övriga ledamöter varav en ordförande.
    \item Projektledare i kommittén.
\end{itemize}

\subsection{Sammanträden}
Styrelsen ska sammanträda minst en gång per läsperiod. Styrelsen är endast beslutsmässig då minst fyra ledamöter deltar.

Inför sammanträde ska kallelse skickas ut minst två veckor i förväg för att vara beslutsmässiga. Justerat protokoll ska publiceras senast två veckor efter mötet.

Kallelse och protokoll ska skickas till samtliga styrelseledamöter och sektionsstyrelser.

\subsubsection{Omröstning}
\begin{itemize}
    \item Representanterna från sektionsstyrelserna har två röster var.
    \item De övriga ledamöterna har en röst var.
    \item DatE-ITs projektledare har inga röster.
\end{itemize}

Vid oavgjord röstning bifalls den mening som biträds av flest representanter från sektionsstyrelser.

Vid projektledares frånvaro ska en annan ledamot i kommittén närvara istället. Vid frånvaro för sektionsstyrelserepresentant ska annan ledamot i styrelsen närvara istället. 

\subsection{Mandatperiod}
Representanterna från sektionsstyrelserna väljs tills dess att en ny representant utses av sektionsstyrelsen.

De övriga ledamöterna väljs för två år. De övriga ledamötenas mandatperioder ska vara överlappande.

\subsubsection{Avsägelse}
Ledamot i styrelsen kan avsäga sig sin plats genom att skriftligen meddela styrelsen. Avsägelsen ska sedan hanteras på nästkommande styrelsemöte där en ny person ska väljas enligt \ref{styrelse-val} för resterande av ledamotens mandatperiod.

\subsection{Inval} \label{styrelse-val}
Representanterna från sektionsstyrelse väljs av vardera sektionsstyrelse ur sektionsstyrelsens.

De övriga ledamöterna väljs av styrelsen med $\frac{2}{3}$ absolut majoritet vid sista styrelsemötet innan verksamhetsårets slut.

Styrelsens ordförande för det kommande verksamhetsåret väljs bland de övriga ledamöterna internt av styrelsen vid verksamhetsårets första möte.

Samma person får inte väljas till representant från sektionsstyrelse och övrig ledamot samtidigt.

\subsection{Ansvar och Skyldigheter}
Styrelsen ansvarar för:
\begin{itemize}
    \item Stöttning av kommittén i den strategiska utveckling av DatE-IT.
    \item Godkännande av budget och verksamhetsplan på förslag från kommittén.
    \item Val av valberedning för kommittén enligt kap. \ref{komm_valb}.
    \item Efterrekrytering av kommittén enligt kap. \ref{komm_inval}.
    \item Tillsättande av övriga ledamöter i styrelsen.
    \item Presentation av ekonomi och verksamhet på sektionsmöten.
    \item Föredragande av stora beslut på sektonsmöten.
    \item Informera sektionerna om relevanta beslut och verksamheten.
\end{itemize}

\subsection{Rättigheter}
Styrelsen äger rätt att belasta budgeten med möteskostnader för styrelsemötena med vad som anses lämpligt.

DatE-ITs styrelse äger rätt att skapa och ta bort ytterligare styrdokument utöver detta dokument. Dessa styrdokument ska gälla för DatE-ITs verksamhet och får inte strida mot detta dokument.

\section{DatE-IT valberedning} \label{komm_valb}

\subsection{Medlemmar}
Valberedningen består av fyra till åtta medlemmar enligt följande uppdelning:
\begin{itemize}
    \item En till två representanter från vardera sektion.
    \item En till två representanter från styrelsen.
\end{itemize}

\subsection{Inval}
Valberedning väljs av styrelsen i läsperiod 2.

\subsection{Ansvar}
Valberedningen ansvarar för att nominera medlemmar från sektionerna till kommittén. Nomineringarna ska i första hand utgå från kompetens samt gruppdynamik och sektionstillhörighet i andra hand.

Nomineringarna ska skickas till de respektive sektionernas sektionsmöten i läsperiod tre. Valberedningen ansvarar för att föredra nomineringarna under sektionsmötena.

Valberedningen ska även presentera de som nominerats på de andra sektionerna på vardera sektionsmöte. 

\subsection{Mandatperiod}
Valberedningen väljs under läsperiod två och har en mandatperiod tills att kommittén är fullsatt.

\section{Ändrings- och tolkningsfrågor}
\subsection{Ändring}
Ändring av detta styrdokument kan endast göras av styrelsen. För att det ska vara giltigt måste ändringen antas på två styrelsemöten separerade av minst ett sektionsmöten på vardera sektion\footnote{Sektionsmötet tar inget beslut i frågan.}. Besluten ska tas med $\frac{2}{3}$ absolut majoritet. Förslag på förändring måste ha skickats ut i kallelse senast två veckor innan beslutet.

\subsection{Tolkning}
Uppstår tolkningstvist om dessa stadgars tolkning, tolkas stadgan av Chalmers studentkårs inspektor.

\section{Revision}
Alla handlingar ska vara samtliga sektioner tillgängliga för revision.

Revision sköts av Elektroteknologsektionen.

\section{Misstroendeförklaring}
Nedan listade personer äger rätt att yrka på en misstroendeförklaring av medlem i kommittén eller styrelsen genom att skriftligt kontakta alla tre sektionssyrelser. 
\begin{itemize}
    \item 10 Sektionsmedlemmar i grupp
    \item Medlem i styrelsen eller kommittén
    \item Sektionsstyrelse
    \item Lekmannarevisor vid någon av sektionerna
\end{itemize}

Detta ska sedan lyftas på samtliga sektionsstyrelsemöten inom 3 veckor och verkställs givet att minst 2 av 3 sektionsstyrelser bifaller yrkandet.

\end{document}

